Deine Aufgaben
Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos läuft – mit Überblick, Eigeninitiative und einem offenen Ohr für dein Umfeld. Dein Job ist abwechslungsreich, eigenverantwortlich und absolut zentral für unser Team.
- Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang und in der Telefonzentrale – freundlich, souverän und verbindlich
- Proaktive Betreuung und Koordination von externen Lieferanten, Handwerkern und Dienstleistern
- Organisation von Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel etc.)
- Besuchermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Mitgestaltung und Organisation von Catering – von Snacks bis Großveranstaltung: Du bringst Herzlichkeit, Struktur und ein gutes Auge für Kosten und Qualität mit
- Verantwortung für Ordnung & Sauberkeit im Büroalltag: Unser Reinigungsdienst kümmert sich um die Grundreinigung – du hast zusätzlich den Blick für das „Drumherum“. Ob Kühlschrank, Kaffeemaschine oder Fensterreinigung: Du entscheidest flexibel mit, ob du selbst aktiv wirst oder externe Hilfe organisierst – stets mit einer pragmatischen Kosten-Nutzen-Abwägung
- Übernahme der Rolle als Sicherheitsbeauftragte:r und Verantwortung für grundlegende Arbeitssicherheitsbelange im Büroalltag
- Unterstützung bei internen Abläufen und enge Zusammenarbeit mit unseren Teams
- Erledigung kleiner Einkäufe und Botenfahrten
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien