Deine Aufgaben
In deiner Rolle als HR-Sachbearbeiter / HR-Administrator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Personalbereichs. Du sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse rund um unsere Mitarbeitenden reibungslos laufen und trägst damit wesentlich zu einem professionellen und menschlichen Miteinander bei.
- Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse – vom Eintritt bis über den Austritt hinaus, inklusive Vertrags- und Dokumentenerstellung.
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personalakten.
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen.
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung: vorbereitende Tätigkeiten, Einarbeitung durch unsere erfahrene Kollegin und perspektivische Übernahme der eigenständigen Abrechnung – ggf. weiterhin in enger Abstimmung mit dem Steuerberater.
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Schnittstellen, insbesondere mit dem HR Business Partner, den Führungskräften sowie externen Partnern (z. B. Steuerberater, Krankenkassen, Behörden)
- Unterstützung und Vertretung des Office Managers.
Dein Profil
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick für Details. Administrative Abläufe liegen dir, und du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu verbessern. Eine Ausbildung oder Erfahrung im Personalwesen ist hilfreich, aber kein Muss – wichtiger sind uns deine Zuverlässigkeit, deine Strukturliebe und der Wille, dich einzuarbeiten. Wenn du mit deiner Persönlichkeit punkten möchtest und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, bist du bei uns genau richtig.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit ersten Einblicken in die Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office und wünschenswert erste Erfahrung mit einem HR-System (z. B. Personio)
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse, dich in das Thema Gehaltsabrechnung einzuarbeiten und dich fachlich weiterzuentwickeln
Warum wir?
Bei iesy entwickeln wir nicht nur Embedded-Computerlösungen – wir gestalten gemeinsam die Zukunft unserer Arbeit. In einem Umfeld, das von Technikbegeisterung, Teamgeist und Offenheit geprägt ist, kannst du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln.
- Du wirst Teil eines engagierten Teams, das dich beim Einstieg unterstützt und dir Raum für Entwicklung gibt.
- Du arbeitest mit modernen Tools wie Personio und kannst unsere HR-Prozesse aktiv mitgestalten.
- Wir machen dir den Start leicht: Mit einem strukturierten Onboarding und erfahrenen Kollegen an deiner Seite.
- Wir fördern deine Weiterentwicklung – z. B. im Bereich Entgeltabrechnung und Personalmanagement.
- Du bekommst bei uns einen Arbeitsplatz, der dir alles bietet, was du brauchst – von einem digitalen Arbeitsplatz bis zu individuell abgestimmten Benefits.
Über uns
iesy ist Spezialist für Embedded Computing. Wir entwickeln für unsere Kunden einzigartige Hard- und Software-Lösungen, die auch höchsten Anforderungen gerecht werden. So sorgen wir u.a. dafür, dass Kommunikation besonders sicher ist und die Steuerung von Verkehrswegen reibungslos funktioniert. Fortlaufend gewinnen wir neue Kunden und wachsen weiter stark. Dafür suchen wir die Besten: Schlaue Köpfe mit Expertenwissen, Lust auf Neues und einer guten Portion Humor.
